구글 워크스페이스 관리자(5) - 학교 계정으로 사용자 관리 및 그룹 설정 (feat. 비밀번호오류)

구글 워크스페이스 학교 관리자 계정으로 사용자 관리하는 방법입니다.

 

https://jinsam.tistory.com/38

 

안녕하세요. 진쌤입니다.

지난시간에 구글 워크스페이스 학교 관리자 계정으로 조직을 구성하는 방법과 사용자를 추가하는 방법에 대해 배웠습니다. 

 

이번시간에는 등록한 사용자 설정하는 방법과 그룹 설정에 대해 알아보겠습니다. 고고!

 

 

[구글 워크스페이스 사용자 관리]

 

일단 구글 관리자 페이지로 이동해야겠죠?

admin.google.com입니다. 

 

https://admin.google.com/ac/home?hl=ko 

로그인 - Google 계정

구글관리자사이트, 구글관리자홈페이지

 

제일 첫번째에 있는 사용자를 클릭합니다.

사용자설정

 

어제 임시로 만들어둔 아이디가 3개 있는데요.

아이디 위에 마우스를 올려두면 비밀번호 설정 등의 탭이 생깁니다.

 

파란색으로, 비밀번호 재설정 / 사용자 업데이트 / 더보기가 생겼죠?

비밀번호 재설정을 누르면 두가지를 선택할 수 있습니다.

비밀번호 자동생성은 문자와 숫자라 어지럽게 섞여 있기 때문에, 비밀번호 생성을 누릅니다.

 비밀번호 생성에 클릭하고 비밀번호 8자 (영문기준) 이상으로 합니다.

 

비밀번호를 12345678로 설정했더니, 문자 숫자 기호를 조합하여 8자 이상을 하라고 알람이 뜹니다.

a123456로 했더니, 또 안됩니다.

비밀번호재설정

a12345678!로 했더니 또 안됩니다. 

문자도 숫자도 기호도 있는데, 안되는걸 보니 영문기준8자에 부합되지 않는것 같습니다.

비밀번호를 park2021@로 했더니, 드디어 승인이 되었습니다. 까다롭습니다. ㅠ 

 

 

비밀번호 재설정 옆에 사용자 업데이트를 누르면 위와같이 성과 이름 이메일 주소를 변경할 수 있습니다.

즉, 고정된 개인정보가 아니니 부담없이 만들 수 있습니다. 그러나 수정하고 반영되는데 시간이 걸리므로 한번에 통일시키는게 좋겠죠?

 

[구글 워크스페이스 그룹 설정]

구글 워크스페이스 > 그룹

 

구글 워크스페이스에서 그룹을 설정해 보도록 하겠습니다.

조직이랑 뭐가 다르냐면, 좀 더 세부적으로 모둠을 만들 수 있습니다.

 

예를들어 학년별로 흩어진 교사 계정을 교직원 그룹 안에 한꺼번에 묶은 후, 구글 클래스룸에 초대하거나 드라이브 공유할때 한꺼번에 보낼 수 있습니다.

 

원래는 사용자 개인마다 이메일을 가지다면, 그룹 하나당 그룹 이메일을 하나 가지게 됩니다.

그룹 이메일

그룹을 만들어 보겠습니다.

 

그룹 만들기 클릭 

그룹 만들기

 

그룹 만들기를 클릭하고 *가 붙어있는 곳(필수입력란)에 입력합니다.

사용자 추가하듯이, 이름과 그룹이 사용할 이메일을 지정합니다.

 

그리고 관리자와 사용자가 있듯이, 그룹 안에서도 계급(?)이 존재합니다.

권한을 세부적으로 설정하여 줄 수 있습니다.

 

예를 들어 그룹 소유자에게는 모든 권한 체크, 그룹 회원에게는 멤버/대화보기/게시물 게시 권한만 지정할 수 있습니다. 

그리고 그룹 참여에 대한 조건도 설정합니다.

팀에 회원을 추가해보겠습니다. 티스토리 팀에 회원 추가 클릭.

 

파란색 회원추가합니다.

 

회원추가를 보면 사용자 또는 그룹을 추가할 수 있다고 되어있습니다.

즉, 사용자 개인을 넣을수도 있고 이미 그룹핑 되어있는 한 팀 전체를 한꺼번에 넣을수도 있습니다.

조직과 다른점을 알겠지요?

 

아이디 일부를 누르면 사용자가 뜹니다. 추가하고 싶은 사용자를 클릭합니다.

 

티스토리팀에 1101HONG1 회원이 추가되었습니다.

 

그룹생성 및 회원추가를 했습니다. 

 

하나씩 눌러보면 기능을 익힐 수 있을겁니다. :)

그러면 이제 대략적인 워크스페이스 기능은 다 익혔네요.

 

다음시간부터는 구글클래스룸과 구글 미트, 구글 확장프로그램에 대해 찬찬히 익혀보도록 하겠습니다.

감사합니다.