구글 워크스페이스 관리자(3) - 학교 관리자 계정에서 관리 및 설정하기

구글 워크스페이스 관리자계정 > [관리] 툴에 대해 알아보겠습니다.

 

https://jinsam.tistory.com/35?category=1001632 

구글클래스룸(2) - 학교 관리자 계정 만들기(Workspace for education)

[학교 관리자 계정에서 관리 및 설정하기]

 

안녕하세요. 진쌤입니다.

지난시간까지 학교관리자 계정 등록 및 활성화 방법에 대해 알아보았습니다. :)

이번시간에는 학교 관리자 계정에서 볼 수 있는 [관리] 툴에 대해 알아보겠습니다.

 

프로필 > 관리

 

학교 관리자 계정으로 로그인을 하면, 프로필 옆에 Google 앱이 있습니다. (불주사같이 생긴고)

관리자계정만 볼 수 있는 구글앱입니다.

 

관리

 

구글 관리 툴에 들어가면, 위와 같은 화면을 볼 수 있습니다.

 

제일 먼저, Google workspace for education 계정 활성화가 잘 되어있는지 살펴보려면 세번째 결제 탭을 클릭해 봅니다.

교육청에서 라이센스를 구입해줘서 사용하는 경우는 요금제가 무료 요금제로 되어 있습니다. 

이렇게되면 등록이 잘 되어 있단 뜻입니다. :)

 

그러면 제일 처음 앱부터 살펴볼까요?

처음에 보시면 [사용자 탭]이 있습니다.

구글 워크스페이스 사용자 추가

 

위의 메뉴에서 사용자를 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 아마 관리자계정을 사용하시는 선생님들이 가장 많이 쓰는 메뉴가 아닐까 생각됩니다.

 

바로 옆에 도메인을 보면, 도메인 활성화를 위해 사용했던 앱을 볼 수 있습니다. 도메인 관리 또는 추가가 가능합니다.

 

다음은 그룹입니다. 사용자를 추가할때 그룹핑을 해주면 사용자 관리를 하기 쉽습니다.

 

예를 들어서 5학년 1반 아이들을 하나의 그룹으로 묶은 후 구글 클래스룸에 사용자를 초대할때, 학생 한명한명씩이 아니라 그룹 전체를 동시에 초대할 수 있습니다.

 

앱

 

일반 구글 계정과 구글관리자 계정으로 만들어주는 학생 계정의 차이점은 앱을 관리해 줄 수 있다는 것입니다.

예를들어 학생 계정으로 클래스룸 사용을 금지하고 싶으면, 사용제한을 설정할 수 있습니다. 마찬가지로 사용 설정도 해줄 수 있습니다. 

다음은 조직단위 입니다.

 

큰 조직과 그 아래 하위조직 등으로 구별할 수 있습니다.

 

 

구글워크스페이스 조직 구성 및 설정

조직단위를 설정하는 팁은 영어로, 짧게 하는것입니다.

한글로 길게 설정할 경우, 사용자 일괄추가할때 조직단위 설정에서 오류가 나는 경우가 많습니다.

저도 처음에 oo초등학교 / 1Grade 등으로 길게 했더니 ㅠㅠ 자꾸 오류가 나서 애먹었습니다.

최대한 짧게! 영어로!! 하세요!! 

 

구글워크스페이스 관리자역할

마지막 관리자역할입니다.

 

대부분의 관리자 계정에서는 세부 관리 권한을 다른사람에게 부여할 수 있습니다.

최고관리자는 말 그대로 모든 권한을 갖게 됩니다. 이건 학교의 최종 관리자 (예를 들어 정보부장) 1명이면 됩니다.

그 외 아이들의 계정을 관리해줄 담임선생님에게는 사용자 관리 관리자를 주면 됩니다.

 

사용자 관리 관리자의 권한을 살펴 볼까요?

학생들을 관리하는데 편리한 점들이 보입니다.

1. 사용자 만들기

2. 사용자 이름변경

3. 사용자 비밀번호 재설정 및 강제변경 (학급에서 제일 필요한 기능이겠죠?)

 

.

 

네. 이렇게 대략적인 툴을 알아보았는데요.

제일 처음 해야 할일은 조직구성입니다.

추천하는 조직구성은 학교 단위 > 학년단위 > 학급단위입니다.

조직별로 설정을 달리할 수 있기 때문에 학생과 선생님을 꼭 구별해두시기 바랍니다.

 

그리고 조직구성을 했으면, 알맞은 조직에 사용자를 추가한 후 사용자를 그룹별로 묶어주시면 관리하기가 편합니다.

그룹은 학급의 모둠이라고 생각하면 됩니다. 

 

다음시간에는 조직설정 및 그룹설정, 사용자 추가에 대해 차차 알아보도록 하겠습니다.

 

감사합니다.