전산으로 입력되지 않은 졸업생 생활기록부 정정 대장 작성 기재요령

 

2021학년도_학교생활기록부_기재요령(초등학교).pdf

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나이스 업무를 한지 얼마 되지 않아, 가끔 들어오는 졸업생 생활기록부 정정대장 작성 방법을 늘 까먹습니다. :(

전산화되지 않은 졸업생 자료의 경우, 생년월일이 오류가 나는 경우가 많더라구요.

그 당시 수기로 입력하다보니 그런것 같습니다.

이번에는 성함과 생년월일이 다 잘못된 졸업생의 정정대장 신청이 들어와서, 본인확인용 서류가 많이 필요했습니다.

주민등록초본, 본적확인서류, 주민등록증 등 뿐만 아니라 당시 졸업생의 확인서(친구들)까지 받아두었습니다. 

증빙서류란게 정확히 무엇이 있어야 한다라고 명시되어있지않아서 그냥 할 수 있는대로 다 받아두기;

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생활기록부 기재요령(자료의정정)2021학년도 p104 

생활기록부 정정시 학업성적관리위원회의 심의가 필요하나 인적사항은 해당사항이 아닙니다. 

이번사안도 인적사항에 해당되므로 학업성적관리위원회를 열지 않았습니다.

생활기록부 기재요령(자료의정정)2021학년도 p102

 

전산화 되어있는 자료의 정정대장은 나이스상에서 가능하지만, 그렇지 않은 자료일 경우 정정대장을 임의로 만들어야 합니다. 그 양식은 별표 10을 따릅니다.

학교생활기록부 정정대장 p103

학교생활기록부 졸업생 정정 p103

전산입력이 불가능한 졸업생의 정정일경우 출력물에 두 줄을 긋고 정정하여 학교장 날인을 받습니다.

관련서류는 출력물 뒤에 첨부하고 라벨을 붙여 구별가능토록 합니다.

졸업생 생활기록부 정정대장 p104

이번사례에 가장 필요한 기재요령입니다.

수기 학교생활기록부의 정정은 원본에 두 줄을 긋고 정정한 후 학교장의 날인을 받습니다.

보통 빨간색 볼펜으로 수정이 되어 있는데, 색 지정은 되어있지 않은 것 같습니다.

관련 증빙서류는 수기 학교생활기록부 출력물 뒤에 첨부 보관하며 정정대장은(별표10) 별도 작성 후 다른 정정대장과 합철하여 보관합니다.

 

아래는 대략적인 공문양식입니다. 보통 전임자가 해놓은 기안을 참고하면 되겠습니다.

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1. 관련 : 학교생활기록부 작성 및 관리지침(교육부훈령 제290호)

2. 본교 졸업생의 학교생활기록부에 아래와 같은 오류사항이 있어 정정하고자 합니다.

일련 번호	정정 연월일	정정대상자		정정사항				결재 및 입력확인
		학년도·학년·반·번호	성명	항목	오류 내용 (정정 전)	정정내용 (정정후)	정정사유	담임 (담당)	담당 부장	교감	교장
1

 

붙임 1 생활기록부 기재사항 정정신청서 1부. 등등

 

생활기록부 고치기 전에 기재요령 꼭꼭 확인하세요!

감사합니다.

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