[초등 나이스] 업무 담당자 교체로 인한 권한 업무인수인계하기 (권한 한꺼번에 부여하기)

안녕하세요. 진쌤입니다.

새해가 되었지만, 학교는 2월말까지를 한 학년도로 보기 때문에 아직 이렇다할 업무는 없는데요. 

2월 말부터 새 학년도 맞이를 위해 나이스 업무가 굉장히 바빠집니다.

 

좀 전에 저희학교 병설유치원에 새로운 실무원 선생님이 오셨다하여 새로 권한을 드려야 했습니다.

나이스에 대해 무지했던 시절 (지금도 무지하지만), 일일이 권한을 찾아서 드려야 했고, 뭐가 필요한지 잘 몰라서 필요한 권한을 중간에 많이 빠트렸습니다. 그래서 선생님들께서 무슨 권한이 없다며 여러번 연락이 왔었는데요.

선생님들께서 뭐가 안된다고 하셔도, 무슨 권한이 빠진건지 몰라서 상대도, 저도 얼마나 답답했는지 ^^;

늘.. 저도 잘.. 모르겠어요..라고 할수밖에 없었습니다. ㅠㅠ 

왜냐면, 학교마다 담당 업무가 다르고, 필요한 권한이 다 다르기 때문에 정해진 메뉴얼이 없었기 때문입니다.

 

어쨌든간에, 지금은 레벨업하여, 작년 업무담당자의 권한을 그대로 현재 업무 담당자에게 줄 수 있게 되었습니다.

그 기능을 함께 살펴볼까요?

초등나이스권한인수인계

 

먼저 학교 관리자 나이스로 로그인합니다.

나이스 탭에서, 시스템관리 > 권한관리 > 권한 인수인계로 들어갑니다.

그러면 왼쪽에 권한인계자란이 있고 오른쪽에 권한인수자가 있습니다.

권한인계자조회

 

사용자명에 전년도 담당자 이름을 입력하고 찾기를 한 후 조회 버튼을 누릅니다.

같이 해보겠습니다.

 

 

권한인계자조회

 

이번에 학교를 옮기신 선생님의 성함을 검색했는데요.

이미 인사발령이 난 이후여서 권한 검색이 되지 않습니다.

 

그러면 당황하지 마시고, 사용자 명 아래에 기(旣)전출/권한삭제자에 체크를 한 후 다시 검색합니다.

 

 

기전출체크

기전출에 체크하고 다시 조회하였더니, 기존에 들고있었던 권한을 모두 볼 수 있습니다.

이미 인사발령하셨으므로 상태는 '삭제' 상태입니다.

권한인수자등록

옮겨야 될 권한을 확인한 후, 권한인수자에 인수를 받을, 새로오신 선생님의 성함을 입력합니다.

만약 인사 이동을 하기 전이라면 검색이 안될 수 있습니다. 

인사 이동 전에 권한 부여 등을 해야 할 경우, 시스템관리 > 사용자관리 > 발령전임시교원등록을 통해 선생님을 임의로 등록해야 합니다.

발령전임시교원등록

 

권한인계자와 권한인수자를 모두 입력 후 중간에 있는 이양 버튼을 누릅니다.

초등나이스권한인수인계

탭을 다 눌러보지 않으면, 위와 같이 확인하지 않은 탭이 있습니다. 라고 뜹니다.

탭을 누르고 확인 완료 후 다시 '이양'버튼을 누릅니다.

초등나이스권한인수인계

이양을 진행하시겠습니까? 안내창 확인후 이양을 하면 아래와 같이 자료권한변경사유가 뜹니다.

초등나이스권한인수인계

변경사유구분 및 변경사유를 작성하고나면 아래와 같이 인수인계가 끝납니다.

 

권한인수인계

 

기 담당자의 권한이 현 담당자에게 그대로 옮겨간 모습입니다.

여기서 필요한 권한은 삭제시키고, 추가 권한은 더 넣으면 되겠죠?

어렵지 않으셨나요? 글로 보면 복잡해보이지만, 정말정말 쉽답니다.

제가 나이스 담당할때는, 코로나때문에 연수가 없어져서 많이 헤맸던 기억이 납니다.

아무쪼록 편하게(?) 일(?)하시기 바랍니다.

감사합니다.